Politique de confidentialité

UPSA SAS, ainsi que ses sociétés affiliées (collectivement “La Société” ou “Nous”) s’efforcent de répondre de manière adéquate aux exigences applicables en matière de protection des données personnelles.

OBJECTIFS de la Politique de Confidentialité

Cette politique de confidentialité (« Politique de Confidentialité ») a pour objectif de fournir aux personnes consultant le site , certaines informations importantes sur la façon dont La Société gère vos données personnelles en sa qualité de responsable de traitement. Les traitements de données personnelles réalisés à partir du formulaire de collecte portant sur l’information médicale sont régis principalement par les mentions figurant sur le formulaire de collecte. En cas de contradiction entre les présentes et les mentions figurant sur ce formulaire, ces dernières prévaudront.

La présente Politique de Confidentialité décrit :

• les catégories de données personnelles que vous pourriez nous fournir par le biais de ce site, de ses sous-domaines et/ou répertoires, de ses applications et fonctionnalités ainsi que toutes les informations ou communications associées y compris les e-mails, ;
• la façon dont nous pouvons utiliser ces données et avec qui nous pouvons les partager ;
• les actions que nous mettons en place en vue de protéger la sécurité de vos données personnelles ; et
• comment vous pouvez nous joindre pour obtenir des réponses à toute question que vous pourriez avoir ou pour exercer vos droits.

Vous devez lire attentivement la présente Politique de Confidentialité. Si vous n’acceptez pas l’une de ces conditions, veuillez ne pas accéder à ce site et/ou ne pas nous communiquer de données personnelles.

En accédant et en naviguant sur ce site, vous déclarez pleinement comprendre, accepter, et consentir, sans limitation ou qualification, à la présente Politique de Confidentialité.

DONNÉES PERSONNELLES

Le terme « données personnelles », tel qu’il est utilisé dans la présente Politique de Confidentialité, englobe toute information ou tout ensemble d’informations qui identifie ou est utilisé par ou au nom d’UPSA SAS en vue d’identifier, directement ou indirectement, une personne physique. Nous utiliserons vos données personnelles conformément à la présente Politique de Confidentialité ou, au cas contraire, nous vous en informerons ou demanderons votre consentement conformément aux lois applicables.

CATÉGORIES DE DONNÉES TRAITÉES

Les données personnelles traitées peuvent concerner les catégories de données suivantes :

• Données d’identification : civilité, nom, prénom ;
• Données de contact : adresse email, numéro de téléphone (fixe et/ou mobile) ;
• Données d’utilisation du site : adresse IP, données de connexion (logs, traceurs, cookies etc.) ;
• Données supplémentaires que vous pouvez choisir de nous fournir par le biais du formulaire de contact : se référer à la politique de cookies ; et
• Données supplémentaires que vous pouvez choisir de nous fournir dans le cadre d’une candidature à un emploi chez UPSA : date de naissance, adresse, CV, expérience professionnelle, études, contacts référents, genre, nationalité, lieu de naissance, etc.. Il est précisé que la réglementation nous impose pour certains emplois spécifiques de vous demander un extrait de casier judiciaire lors des entretiens afin de nous assurer que votre emploi n’est pas incompatible avec le poste proposé. Cet extrait ne sera en aucun cas conservé par UPSA à l’issue de votre entretien.

FINALITES DU TRAITEMENT DES DONNEES, BASES LEGALES ET DIVULGATIONS DES DONNEES PERSONNELLES

La Société pourra utiliser ou traiter d’une autre manière vos données personnelles :

• Pour améliorer nos services, y compris pour enrichir le site au travers de contenus issus d’autres sites internet (par exemple, youtube) ;
• A des fins de marketing et de communication ;
• Pour répondre à vos demandes ;
• A des fins de recrutement.

Les bases légales permettant à La Société de traiter certaines de vos données personnelles sont selon le cas :

• Votre consentement (article 6.1a du RGPD) : par exemple lorsque vous nous transmettez des données personnelles par le biais du formulaire de contact ou lorsque vous donner votre consentement ;
• L’exécution de mesures précontractuelles (article 6.1b du RGPD) : par exemple pour le traitement des candidatures ;
• Le respect d’une obligation légale à laquelle la Société est soumise (article 6.1c du RGPD) ; ou
• L’intérêt légitime de la Société (article 6.1 f) : par exemple, pour l’amélioration de la qualité des biens et services que nous offrons.

Vous disposez de la possibilité de ne pas communiquer les informations que nous pouvons vous demander, auquel cas vous ne pourrez toutefois pas prendre part à l’activité spécifique pour laquelle ces informations sont demandées ou accéder au contenu, à la zone ou fonctionnalité en question.

Lorsque la base légale est fondée sur le consentement, vous avez la possibilité de retirer votre consentement à tout moment en nous contactant par l’intermédiaire du formulaire de contact figurant dans la section « CONTACT » ou en envoyant un courrier électronique à l’adresse EUDPO@upsa-ph.com. Le retrait de votre consentement n’affectera pas la licéité des traitements réalisés avant le retrait de celui-ci.

Si vous fournissez à La Société des données de tiers (tel que par exemple des adresses mail), il est de votre responsabilité de s’assurer que les communications de ces données à la Société et leur traitement ultérieur sont licites (par exemple, avoir obtenu le consentement préalable de la personne concernée).

Les destinataires de vos données personnelles sont uniquement la Société, ses salariés, consultants et prestataires qui ont légitiment besoin d’y avoir accès pour les besoins des finalités susmentionnées.

Certains de ces salariés, consultants et prestataires sont situés en dehors de l’Espace Economique Européen, notamment dans des pays où le niveau de protection des données à caractère personnel pourrait ne pas être équivalent à celui qui existe au sein de l’Union européenne. La Société prend les mesures appropriées afin d’assurer que ces salariés, consultants et prestataires sont liés par des obligations de confidentialité et que les traitements sont réalisés dans des conditions assurant leur sécurité et leur confidentialité, notamment par le biais de la signature de clauses contractuelles types de protection des données.

Durée de conservation des données personnelles

La Société conservera vos données personnelles seulement pendant la durée nécessaire pour réaliser les finalités pour lesquelles elles ont été collectées conformément aux lois applicables.

En ce qui concerne les données traitées dans le cadre du traitement des candidatures, vos données sont conservées jusqu’à deux ans jusqu’au dernier contact avec UPSA, sauf si vous vous êtes opposés à la conservation de votre candidature.

Sécurité des données et intégrité des données

En tant que responsable de traitements, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées conformément aux dispositions légales applicables, pour protéger vos données personnelles contre l’altération, la perte accidentelle ou illicite, l’utilisation, la divulgation ou l’accès non autorisé.

Données utilisées dans le cadre de nos lettres d’information destinées aux professionnels de santé

Dans le cadre des lettres d’information envoyées par la Société aux professionnels de santé, la Société peut être amenée à traiter notamment les données suivantes :

• Identité (nom, prénom, numéro RPPS, etc.) ;
• Données de contact (adresse électronique, etc.) ;
• Information d’ordre professionnel (spécialité, etc.) ;
• Données liées au consentement des professionnels de santé de recevoir de tout ou partie de nos lettres d’information ;
• Données d’ouvertures et de clics relatives à nos lettres d’information, et/ou
• Le cas échéant, données d’utilisation et de connexion.

Les données susvisées sont collectées pour nous permettre de vous envoyer des lettres d’information et/ou des invitations à des évènements organisés par UPSA (webinaires) adaptés à vos besoins et, le cas échéant, pour les besoins de votre participation à nos évènements (webinaires).

Nous vous rappelons que les webinaires organisés par UPSA peuvent être enregistrés et que, par conséquent, les questions que vous posez peuvent être enregistrées.

La base légale du traitement est votre consentement (article 6.1a du RGPD).

Vous disposez de la faculté de retirer ou de modifier votre consentement à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription figurant en bas de chacun de nos lettres d’information. Le retrait ou modification de votre consentement ne remet pas en cause la légalité des traitements réalisés sur la base de votre consentement jusqu’à votre décision.

Nous conservons vos données pour vous envoyer notre (nos) communications tant que vous y consentez ou que vous ne vous êtes pas opposés à leur traitement. Lorsque vous retirez votre consentement, nous conservons les données relatives à votre consentement, sur la base de l’intérêt légitime d’UPSA (article 6.1f), pendant la durée de prescription légale.

Les données personnelles sont communiquées exclusivement aux salariés d’UPSA SAS et à ses prestataires qui ont un besoin légitime d’y accéder dans le cadre des finalités susmentionnées. Lorsque ces prestataires ou leurs sous-traitants ne sont pas situés dans un pays assurant un niveau de protection des données personnelles suffisant, UPSA SAS a mis en œuvre les mesures nécessaires afin de garantir un niveau de protection adéquat de ces données par exemple via la mise en place de clauses contractuelles-types de la Commission européenne

Droits

En vertu de la réglementation applicable, vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, de demander qu’elles soient rectifiées, complétées ou mises à jour, de demander l’effacement de vos données ou vous opposer à leur traitement, à condition de justifier d’un motif légitime, de retirer votre consentement, d’exercer votre droit à la portabilité de vos données. Vous pouvez également formuler des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.

Pour ce faire, veuillez nous contacter par e-mail à l’adresse suivante EUDPO@upsa-ph.com

Si vous considérez qu’après nous avoir contacté que les droits auxquels vous disposez ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) à l’adresse : https://www.cnil.fr/fr/plaintes

Divulgations requises ou permises par la loi

Indépendamment de toute autre stipulation de cette Politique de Confidentialité, La Société peut divulguer et à défaut traiter des données personnelles dans le cadre de toute vente ou transaction impliquant tout ou partie des affaires, ou tel qu’il peut être requis ou permis par la loi ou requis pour la finalité de tout audit dont La Société pourrait faire l’objet le cas échéant.

Liens vers d’autres sites

Occasionnellement, nous proposons des liens vers d’autres sites pour vous faciliter l’accès à l’information. Ces sites sont gérés indépendamment de notre site et sont en dehors de notre contrôle. Ces sites peuvent avoir leur propre Politique de Confidentialité et conditions d’utilisation, et nous vous recommandons vivement de les lire attentivement avant de les consulter. Nous déclinons toute responsabilité quant au contenu de ces sites, aux produits ou services proposés sur ces sites, ou à l’utilisation de ces sites.

Modification de la politique de confidentialité

Conformément aux lois applicables, UPSA SAS peut, à tout moment, réviser les conditions de la présente Politique de Confidentialité régissant l’utilisation de ce site. Si l’une des conditions contenues dans la présente Politique de Confidentialité est modifiée, le texte amendé sera publié sur ce site. Vous êtes assujetti à ces révisions et devriez par conséquent consulter régulièrement ces conditions.

Contact

Vous pouvez soulever toute question relative au traitement de leurs données personnelles en contactant notre Délégué à la Protection des Données à tout moment :

• par email à l’adresse e-mail suivante : EUDPO@upsa-ph.com
• par courrier à l’adresse UPSA SAS, à l’attention du délégué à la protection des données, 3, rue Joseph Monier – 92500 Rueil-Malmaison.

Informations à caractère personnel que nous collectons de façon automatisée.

Les cookies sont des fichiers contenant de faibles quantités d’informations qui sont stockés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous visitez un site Internet. Ce fichier texte est susceptible d’être enregistré, sous réserve de vos choix, dans un espace dédié du disque dur de votre terminal, à l’occasion de la consultation d’un site web grâce à votre logiciel de navigation.

Un fichier cookie permet à son émetteur d’identifier le terminal dans lequel il est enregistré, pendant la durée de validité. Les cookies sont donc considérés comme des données à caractère personnel.

Les cookies utilisés sur notre site permettent essentiellement en vue d’améliorer la qualité de vos visites ou de nous permettre de collecter des informations statistiques agrégées concernant les utilisateurs de ce site.