Política de privacidad

UPSA SAS, así como sus sociedades afiliadas (colectivamente “La Sociedad” o “Nosotros”) se esfuerzan por cumplir adecuadamente con los requisitos aplicables en materia de protección de datos personales.

OBJETIVOS de la Política de Privacidad

Esta política de privacidad (“Política de Privacidad”) tiene como objetivo proporcionar a quienes consultan el sitio cierta información importante sobre cómo La Sociedad gestiona sus datos personales en calidad de responsable del tratamiento. Los tratamientos de datos personales realizados a través del formulario de información médica están principalmente regidos por las indicaciones del formulario. En caso de contradicción, prevalecerán estas últimas.

La presente Política de Privacidad describe:

• las categorías de datos personales que podrías proporcionarnos a través de este sitio, sus subdominios y/o directorios, sus aplicaciones y funcionalidades, así como toda la información o comunicaciones asociadas, incluidos los correos electrónicos;
• cómo podemos utilizar dichos datos y con quién podemos compartirlos;
• las acciones que implementamos para proteger la seguridad de tus datos personales; y
• cómo puedes contactarnos para obtener respuestas a cualquier pregunta que puedas tener o para ejercer tus derechos.

Debes leer atentamente esta Política de Privacidad. Si no aceptas alguna de las condiciones, por favor no accedas a este sitio y/o no nos proporciones datos personales.

Al acceder y navegar por este sitio, declaras comprender completamente, aceptar y consentir, sin limitaciones ni reservas, esta Política de Privacidad.

DATOS PERSONALES

El término “datos personales”, tal como se utiliza en esta Política de Privacidad, abarca cualquier información o conjunto de información que identifica o se utiliza por o en nombre de UPSA SAS para identificar directa o indirectamente a una persona física. Utilizaremos tus datos personales conforme a esta Política o, de lo contrario, te informaremos o solicitaremos tu consentimiento conforme a la legislación aplicable.

CATÉGORIES DE DONNÉES TRAITÉES

Los datos personales tratados pueden abarcar las siguientes categorías:

• Datos de identificación: título, nombre, apellido;
• Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono (fijo y/o móvil);
• Datos de uso del sitio: dirección IP, registros de conexión (logs, rastreadores, cookies, etc.);
• Datos adicionales que puedas elegir facilitarnos a través del formulario de contacto: consulta la política de cookies; y
• Datos adicionales que puedas proporcionar al postular a un empleo en UPSA: fecha de nacimiento, dirección, currículum, experiencia profesional, estudios, contactos de referencia, género, nacionalidad, lugar de nacimiento, etc. Cabe señalar que para ciertos puestos específicos, la normativa requiere que solicitemos un certificado de antecedentes penales durante las entrevistas para asegurar que el puesto no es incompatible. Dicho certificado no será retenido por UPSA tras la entrevista.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO, BASES LEGALES Y DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES

La Sociedad podrá utilizar o tratar tus datos personales para:

• mejorar nuestros servicios, incluyendo enriquecer el sitio con contenidos procedentes de otros sitios web (por ejemplo, YouTube);
• fines de marketing y comunicación;
• atender tus solicitudes;
• fines de reclutamiento.

Las bases legales que permiten el tratamiento de tus datos personales por parte de la Sociedad son:

• Tu consentimiento (artículo 6.1.a del RGPD): por ejemplo, cuando nos facilitas datos mediante el formulario de contacto o das tu consentimiento;
• Ejecución de medidas precontractuales (artículo 6.1.b del RGPD): por ejemplo, para procesar candidaturas;
• Cumplimiento de una obligación legal a la que la Sociedad está sujeta (artículo 6.1.c del RGPD); o
• Interés legítimo (artículo 6.1.f del RGPD): por ejemplo, mejorar la calidad de los bienes y servicios que ofrecemos.

Tienes la posibilidad de no proporcionar la información solicitada, aunque en ese caso podrías no participar en la actividad específica o no acceder a ciertas funciones o contenidos del sitio.

Cuando la base legal se basa en el consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento contactándonos mediante el formulario en la sección “CONTACTO” o enviando un correo electrónico a EUDPO@upsa-ph.com. La retirada no afecta la legalidad del tratamiento efectuado antes.

Si proporcionas datos de terceros (p.ej. correos electrónicos), es tu responsabilidad asegurarte de que dispones de su consentimiento.

Los destinatarios de tus datos personales son únicamente la Sociedad, sus empleados, consultores y proveedores que tengan necesidad legítima de acceso para las finalidades indicadas.

Algunos empleados, consultores y proveedores se encuentran fuera del Espacio Económico Europeo. La Sociedad adopta medidas adecuadas (como cláusulas tipo contractuales) para garantizar seguridad y confidencialidad.

Duración del tratamiento de datos personales

La Sociedad conservará tus datos personales sólo durante el tiempo necesario para los fines indicados y conforme a la normativa aplicable.

En el caso de candidaturas, tus datos se conservarán hasta dos años desde el último contacto con UPSA, salvo que hayas indicado lo contrario.

Seguridad e integridad de los datos

Como responsable del tratamiento, implementamos medidas técnicas y organizativas conforme a la normativa vigente para proteger tus datos personales contra alteraciones, pérdida accidental o ilícita, uso, divulgación o acceso no autorizado.

Datos utilizados en nuestras newsletters a profesionales sanitarios

En el marco de las newsletters enviadas a profesionales sanitarios por la Sociedad, se pueden tratar:

• Identidad: nombre, apellidos, número RPPS;
• Datos de contacto: correo electrónico;
• Información profesional: especialidad;
• Consentimiento para recibir la newsletter;
• Datos de apertura y clics en la newsletter y/o
• Posibles datos de uso y acceso.

Estos datos se recopilan para enviarte newsletters e invitaciones a eventos (como webinars) organizados por UPSA según tus necesidades.

Recuerda que los webinars pueden ser grabados y tus preguntas también.

La base legal del tratamiento es tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD). Puedes retirarlo o modificarlo desde el enlace de baja en cada comunicación. La retirada no afecta la legalidad del tratamiento previo.

Conservamos tus datos mientras estés suscrito. Tras la retirada, guardamos los datos relacionados con el consentimiento según el interés legítimo (art. 6.1.f RGPD), por el plazo legal.

Los datos personales se comunican exclusivamente a empleados y proveedores con necesidad legítima. Si están en países con protección inadecuada, UPSA implementa medidas como cláusulas contractuales estándar.

Derechos

Según la normativa, tienes derecho a acceder, rectificar, completar o actualizar tus datos personales; solicitar su eliminación u oponerte al tratamiento (con motivo justificado); retirar el consentimiento; ejercer el derecho de portabilidad. También puedes establecer directrices sobre conservación, eliminación o divulgación de tus datos tras tu fallecimiento.

Para ejercer estos derechos, contáctanos a EUDPO@upsa-ph.com

Si crees que tus derechos no han sido respetados, puedes presentar una reclamación a la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL) en https://www.cnil.fr/fr/plaintes

Divulgaciones requeridas o permitidas por ley

Independientemente de lo anterior, la Sociedad puede divulgar o tratar tus datos personales en caso de venta o transferencia de negocio o patrimonio, o según lo exija la ley o auditorías.

Enlaces a otros sitios

Ocasionalmente incluimos enlaces a otros sitios para facilitar el acceso a información. Estos sitios son gestionados independientemente y no están bajo nuestro control. Te aconsejamos consultar sus políticas. No nos hacemos responsables por su contenido, productos, servicios o uso.

Modificación de la política de privacidad

De acuerdo con la ley, UPSA SAS puede revisar esta Política en cualquier momento. Si hay cambios, la versión actualizada se publicará en este sitio. Debes revisar estas condiciones periódicamente.

Contact

Para consultas relativas al tratamiento de datos personales, contacta con nuestro Delegado de Protección de Datos :

• por correo electrónico : EUDPO@upsa-ph.com
• por correo postal: UPSA SAS, atención Delegado de Protección de Datos, 3, rue Joseph Monier – 92500 Rueil‑Malmaison, Francia

Información personal que recopilamos de forma automatizada.

Las cookies son archivos que contienen pequeñas cantidades de información que se almacenan en tu ordenador o dispositivo móvil cuando visitas un sitio web. Este archivo de texto puede guardarse, según tus preferencias, en un espacio dedicado del disco duro de tu terminal, durante la consulta de un sitio web a través de tu software de navegación.

Un archivo cookie permite a su emisor identificar el terminal en el que está almacenado, durante todo el período de validez. Por tanto, las cookies se consideran datos personales.

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