Línea de Alerta de Cumplimiento y Ética de Taisho

¿Quién puede utilizar la Línea de Alerta de Cumplimiento y Ética?

Esta línea está disponible para:

• Todos los empleados actuales y anteriores de UPSA y del Grupo Taisho, así como para personal externo (intermediarios, consultores, proveedores de servicios) y personal temporal.
• Todos los empleados actuales y anteriores de terceros que colaboren con UPSA y el Grupo Taisho (proveedores, clientes, etc.).

La Línea de Alerta de Cumplimiento y Ética de Taisho es gestionada y mantenida por una empresa externa, TSUHO Support Center EU. Este sistema garantiza el anonimato, la protección del denunciante y el respeto de los datos personales.

¿Qué situaciones pueden ser reportadas?

Todos los empleados de Taisho pueden utilizar esta línea para reportar hechos inapropiados o contrarios a las normas, leyes o reglamentos, en los siguientes ámbitos:

• Contabilidad o auditoría
• Ofrecimiento o aceptación de sobornos; violación de leyes antimonopolio
• Conflictos de interés
• Discriminación; acoso
• Malversación de fondos; fraude
• Incumplimiento de leyes medioambientales, sanitarias o de seguridad
• Falsificación o alteración de contratos, informes o registros
• Manipulación de datos
• Uso de información privilegiada
• Sabotaje o destrucción
• Robo
• Agresión, intimidación
• Conductas que vulneren la protección de denunciantes, colaboradores o datos personales
• Incumplimiento de normas internas que conlleven alguna de las conductas mencionadas

¿Cómo acceder a la Línea de Alerta de Cumplimiento y Ética de Taisho?

La plataforma está disponible en línea: https://whistle-eu.com/tsuho

El servicio está disponible 24/7 en varios idiomas, incluidos francés, inglés, neerlandés, alemán, italiano y japonés. Durante el registro de la denuncia, debe introducirse la contraseña común de UPSA: UPSA81056

Política de no represalias

El denunciante no podrá ser sancionado, despedido ni objeto de medidas discriminatorias, directas o indirectas, por haber reportado de buena fe una situación a través de esta línea, incluso si los hechos resultan ser inexactos o no dan lugar a acciones posteriores. No obstante, el uso indebido del sistema puede conllevar sanciones disciplinarias o acciones legales.

Por el contrario, no existe obligación de utilizar esta línea, y ningún empleado podrá ser sancionado por decidir no hacerlo.

De acuerdo con el artículo 225-1 del Código Penal francés, no se podrá tomar ninguna medida discriminatoria contra un empleado por su condición de denunciante, facilitador o persona vinculada a un denunciante.

¿Qué ocurre tras una denuncia?

Si la denuncia es objetiva y entra dentro del alcance del sistema, podrá ser objeto de un informe confidencial elaborado por la empresa externa y remitido al Departamento de Asuntos Internos de Taisho Pharmaceutical Co., Ltd. Según el caso, Taisho podrá llevar a cabo una investigación o solicitar a los Departamentos de Cumplimiento y Jurídico de UPSA que la realicen. Los resultados serán comunicados al denunciante.

Confidencialidad y seguridad de los datos recopilados

La colaboración con TSUHO Support Center EU garantiza la confidencialidad de los datos y un tratamiento objetivo de las denuncias.

Para UPSA SAS, esta línea cumple con la Ley Sapin II.

Los datos recopilados se tratan conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Se han tomado todas las precauciones necesarias para proteger la seguridad de los datos durante su recopilación, transmisión y almacenamiento. De acuerdo con la normativa vigente, cualquier persona puede solicitar el acceso o la rectificación de sus datos personales escribiendo a: EUDPO@upsa-ph.com