Politica sulla privacy

UPSA SAS, nonché le sue società affiliate (collettivamente “La Società” o “Noi”), si impegnano a soddisfare adeguatamente i requisiti applicabili in materia di protezione dei dati personali.

OBIETTIVI della Politica sulla Privacy

Questa politica sulla privacy (“Politica sulla Privacy”) ha lo scopo di fornire alle persone che consultano il sito, alcune informazioni importanti su come la Società gestisce i vostri dati personali in qualità di titolare del trattamento. I trattamenti di dati personali effettuati tramite il modulo di raccolta per informazioni mediche sono disciplinati principalmente dalle indicazioni riportate nel modulo stesso. In caso di discrepanza tra la presente Politica e quanto indicato sul modulo, prevalgono le indicazioni del modulo.

La presente Politica descrive:

• Le categorie di dati personali che potreste fornirci tramite questo sito, i suoi sottodomini e/o directory, le sue applicazioni e funzionalità, incluse tutte le comunicazioni associate quali le e‑mail;
• Come potremmo utilizzare tali dati e con chi potremmo condividerli;
• Le misure adottate per proteggere la sicurezza dei vostri dati personali; e
• Come contattarci per domande o per esercitare i vostri diritti.

Vi invitiamo a leggere attentamente questa Politica sulla Privacy. Se non accettate una qualsiasi delle condizioni, vi preghiamo di non accedere a questo sito e/o di non fornirci dati personali.

Accedendo e navigando su questo sito, dichiarate di comprendere, accettare e acconsentire integralmente e senza riserva alla presente Politica sulla Privacy.

DATI PERSONALI

Il termine “dati personali”, come usato in questa Politica, indica qualsiasi informazione che identifica o è utilizzata da o per conto di UPSA SAS per identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica. Tratteremo i vostri dati personali conformemente a questa Politica o, in alternativa, vi informeremo o chiederemo il vostro consenso ai sensi delle leggi applicabili.

CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Le categorie di dati personali trattati possono includere:

• Dati identificativi: titoli, nome, cognome;
• Dati di contatto: email, numero di telefono (fisso o mobile);
• Dati di utilizzo del sito: indirizzo IP, registri di connessione (log, tracker, cookie, ecc.);
• Altri dati che potete fornire tramite il modulo di contatto: vedi la politica sui cookie; e
• Dati forniti da voi in caso di candidatura a un impiego presso UPSA: data di nascita, indirizzo, curriculum, esperienza, studi, referenze, genere, nazionalità, luogo di nascita, ecc. – la normativa ci impone di richiedere, per specifiche posizioni, un estratto del casellario giudiziale durante i colloqui; tale estratto non verrà comunque conservato da UPSA al termine del colloquio.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E COMUNICAZIONE DEI DATI

La Società potrà trattare i vostri dati personali per:

• Migliorare i nostri servizi, incluse integrazioni di contenuti da altri siti (es. YouTube);
• Attività di marketing e comunicazione;
• Rispondere alle vostre richieste;
• Finalità di reclutamento.

Le basi giuridiche per il trattamento sono:

• il vostro consenso (art. 6.1a GDPR);
• l’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1b GDPR);
• l’adempimento di obblighi legali (art. 6.1c GDPR);
• il legittimo interesse della Società (art. 6.1f GDPR), ad esempio per migliorare qualità e servizi.

Potete scegliere di non fornire i dati che vi vengono richiesti, ma in tal caso non potrete partecipare all’attività o accedere alle funzionalità correlate.

Quando il trattamento si basa sul consenso, potete revocarlo in qualsiasi momento contattandoci tramite il modulo nella sezione “CONTATTI” o via email a EUDPO@upsa-ph.com. La revoca non compromette la liceità del trattamento effettuato prima di essa.

Se fornisci dati personali di terzi (es. indirizzi e-mail), sei responsabile di aver ottenuto il loro consenso al trattamento da parte della Società.

I destinatari dei tuoi dati personali sono esclusivamente la Società, i suoi dipendenti, consulenti e fornitori che ne abbiano legittimamente bisogno per le finalità sopra indicate.

Alcuni dipendenti, consulenti e fornitori si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo. La Società adotta misure adeguate (come ad esempio clausole contrattuali standard) per garantire che il trattamento dei dati in tale ambito sia sicuro e riservato.

Durata di conservazione dei dati personali

La Società conserverà i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a perseguire le finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto delle normative vigenti.

Per i dati relativi alle candidature, i tuoi dati saranno conservati fino a due anni dall’ultimo contatto con UPSA, salvo diversamente richiesto da te.

Sicurezza e integrità dei dati

In qualità di titolare del trattamento, adottiamo misure tecniche e organizzative conformi alla normativa vigente per proteggere i tuoi dati personali da alterazioni, perdite accidentali o illecite, usi, divulgazione o accesso non autorizzato.

Dati utilizzati per le newsletter destinate ai professionisti della salute

Nell’ambito delle newsletter inviate dalla Società ai professionisti della salute, possono essere trattati:

• Identità: nome, cognome, numero RPPS;
• Dati di contatto: indirizzo e-mail;
• Informazioni professionali: specialità;
• Consenso a ricevere la newsletter;
• Dati di apertura e clic sulle newsletter, e/o
• Eventuali dati di utilizzo e accesso.

Questi dati vengono raccolti per consentirci di inviarti newsletter o inviti a eventi (es. webinar) organizzati da UPSA in base alle tue esigenze professionali.

Si ricorda che i webinar possono essere registrati e che le domande poste durante gli stessi possono essere registrate.

La base legale del trattamento è il tuo consenso (art. 6.1a GDPR). Puoi revocarlo o modificarlo cliccando sul link di disiscrizione presente in fondo ad ogni comunicazione. La revoca o modifica non incide sulla liceità dei trattamenti precedenti.

Conserviamo i tuoi dati finché acconsenti alla ricezione delle newsletter. Alla revoca, conserviamo i dati sul consenso secondo il legittimo interesse (art. 6.1f GDPR), per la durata della prescrizione legale.

I dati personali vengono comunicati esclusivamente ai dipendenti e fornitori UPSA che hanno bisogno legittimo di accedervi. Se si trovano in paesi con livello di protezione inadeguato, UPSA adotta misure quali clausole contrattuali standard per proteggerli.

Diritti

In base alla normativa, hai il diritto di accedere, rettificare, completare o aggiornare i tuoi dati personali; chiederne la cancellazione o opporti al trattamento (con motivo valido); ritirare il consenso; esercitare il diritto alla portabilità. Puoi anche disporre direttive per la conservazione, cancellazione o comunicazione dei dati dopo la morte.

Per esercitare tali diritti, contattaci via e-mail a EUDPO@upsa-ph.com.

Se ritieni che i tuoi diritti non siano stati rispettati, puoi presentare un reclamo alla Commission nazionale per l’informatica e le libertà (CNIL) tramite il sito: https://www.cnil.fr/fr/plaintes

Divulgazioni richieste o consentite dalla legge

Indipendentemente da quanto sopra, La Società può divulgare o trattare i tuoi dati personali in caso di vendita o trasferimento delle attività o come previsto dalla legge o per audit.

Link ad altri siti

Occasionalmente offriamo link ad altri siti per agevolare l’accesso all’informazione. Questi siti sono gestiti autonomamente e non sono sotto il nostro controllo. Ti invitiamo a consultare le loro informative prima dell’accesso. Decliniamo ogni responsabilità per il contenuto, prodotti, servizi o uso dei suddetti siti.

Modifica della politica sulla privacy

In conformità alle leggi vigenti, UPSA SAS può aggiornare questa Politica sulla Privacy in qualsiasi momento. In caso di modifica, la versione aggiornata sarà pubblicata su questo sito. Sei tenuto a rivedere periodicamente queste condizioni.

Contatti

Per domande relative al trattamento dei dati personali, contatta il nostro Responsabile della Protezione dei Dati:

• via e‑mail: EUDPO@upsa-ph.com
• via posta: UPSA SAS, al Responsabile della Protezione dei Dati, 3, rue Joseph Monier – 92500 Rueil‑Malmaison, Francia

Informazioni personali che raccogliamo automaticamente.

I cookie sono file che contengono una piccola quantità di informazioni e vengono memorizzati sul tuo computer o dispositivo mobile quando visiti un sito Internet. Questo file di testo può essere salvato, in base alle tue scelte, in uno spazio dedicato del disco rigido del tuo terminale, durante la consultazione di un sito web tramite il tuo software di navigazione.

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