Linea di segnalazione per la Conformità e l’Etica di Taisho

Chi può utilizzare la linea di segnalazione per la Conformità e l’Etica?

Questa linea è accessibile a:

• Tutti i dipendenti attuali ed ex dipendenti di UPSA e del Gruppo Taisho, nonché al personale esterno (intermediari, consulenti, fornitori di servizi) e al personale temporaneo
• Tutti i dipendenti attuali ed ex dipendenti di terze parti che collaborano con UPSA e il Gruppo Taisho (fornitori, clienti, ecc.)

La linea è gestita e mantenuta da una società esterna, TSUHO Support Center EU, che garantisce l’anonimato del segnalante, la protezione dei dati personali e un trattamento imparziale delle segnalazioni.

Quali situazioni possono essere segnalate?

Tutti i dipendenti del Gruppo Taisho possono segnalare, tramite questa linea, comportamenti inappropriati o non conformi nei seguenti ambiti:

• Contabilità o revisione contabile
• Offerta o accettazione di tangenti; violazioni delle leggi antitrust
• Conflitti di interesse
• Discriminazione; molestie
• Appropriazione indebita; frode
• Violazioni delle normative ambientali, sanitarie o di sicurezza
• Falsificazione o alterazione di contratti, rapporti o registri
• Manipolazione di dati
• Insider trading
• Sabotaggio o distruzione intenzionale
• Furto
• Aggressione, intimidazione
• Violazioni della protezione dei segnalanti, dei collaboratori o dei dati personali
• Infrazioni alle regole interne che comportano uno dei comportamenti sopra elencati

Comment accéder à la ligne d’alerte Compliance et Ethique Taisho ?

La piattaforma è accessibile online all’indirizzo: https://whistle-eu.com/tsuho

Il servizio è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, in diverse lingue tra cui italiano, francese, inglese, tedesco, olandese e giapponese.

Durante la registrazione della segnalazione, è necessario inserire la password comune per UPSA: UPSA81056

Politica di non ritorsione

Il segnalante non potrà essere sanzionato, licenziato o oggetto di misure discriminatorie, dirette o indirette, per aver segnalato in buona fede una situazione tramite questa linea, anche se i fatti si rivelano successivamente inesatti o non danno seguito ad alcuna azione. Un uso improprio del sistema, tuttavia, potrà comportare sanzioni disciplinari o azioni legali.

Allo stesso modo, non vi è alcun obbligo di utilizzare la linea di segnalazione, e nessuna sanzione potrà essere applicata a chi decide di non farne uso.

Ai sensi dell’articolo 225-1 del Codice Penale francese, non può essere adottata alcuna misura discriminatoria nei confronti di un dipendente in quanto segnalante, facilitatore o persona collegata a un segnalante.

Cosa succede dopo una segnalazione?

Se la segnalazione è oggettiva e rientra nell’ambito del sistema, potrà essere oggetto di un rapporto riservato redatto dalla società esterna e trasmesso al Dipartimento Affari Interni di Taisho Pharmaceutical Co., Ltd.

A seconda della natura della segnalazione, Taisho potrà condurre un’indagine o incaricare i Dipartimenti Compliance e Legale di UPSA di farlo.

I risultati saranno comunicati al segnalante.

Riservatezza e sicurezza dei dati raccolti

La collaborazione con TSUHO Support Center EU garantisce la riservatezza dei dati raccolti e un trattamento obiettivo delle segnalazioni.

Per UPSA SAS, questa linea è conforme alla legge francese Sapin II.

I dati sono trattati in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).

Sono state adottate tutte le misure necessarie per garantire la sicurezza dei dati durante la raccolta, la trasmissione e la conservazione. In conformità alla normativa vigente, ogni persona può richiedere l’accesso o la rettifica dei propri dati personali scrivendo a: EUDPO@upsa-ph.com